整柜，現場操作從過程來分主要可分為四大部分：1、排載、2、裝柜、3、申報、4、提單，以上讓我來詳細表述一下：
一、 排載
1. 當單證部根據客戶之shipping order將排載單打出，連同船東之運費確認，提箱確認和交接單交給現場時，我們應認真審核如下內容：貨主、船名航次、提單號、貨名、柜型柜量、開航日期、運輸條款、付費方式、目的港、船靠碼頭等等，并在第二聯上蓋上訂艙章，找出貨主外代代碼，拼箱應注明幾票貨拼幾個柜。
注：①代碼查找方法：代碼由4個字組成，各位之意思如下。
比如漳州外貿代碼由7w07，廈門第二化工廠為8d15
漳：t---地區編號廈門地區為"8"省內其他地區為"7"非本省為"6"。
州：w---公司名的中文拼音的第一個字母如外(wai)的"w"，第(di)的"d"外貿
②若付費方式為 freigt prepaid若有差價的應通知單證提供差價表一式兩份，并要蓋上訂艙章。
③若排載≤120tue的船，應注意排載單上應注明其包裝種類，商品編碼及凈重;排中遠直行船至美國其毛重不能超過17.237t
④排載單共十聯(即1-9聯和第六聯副頁，第一聯為我司留底)
⑤排立榮、長榮、萬海不用船東確認長榮、立榮提單號直接去外代索要。
⑥有的船東提單號，可以分出航線或目的港或付費方式，如萬海、cha、pil等等。
2. 拿著排載單和船東確認去外代訂艙，外代會留下第二聯及船東的運費確認(長榮、立榮、萬海第三聯也會留下)然后在第4、5、6、7、8聯上蓋上單證章并交還我司留存。
3. 若付費方式為預付的應憑第四聯去財務科開出運費催繳。
4. 若因船超載不能排載應立即通知公司聯系船東辦理添載或改船。
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