四、 辦事機構義務
1、現場海關對擔保申請和有關書面單證進行審核，并將簽署意見的《繳納保證金申請書》/《保證函》傳送通關管理處，并根據通關管理處審批意見進行相關操作，開具《中華人民共和國海關保證金收據》，簽退一份《保證函》供報關人留存。
2、通關管理處對現場海關報送的申請進行審批，對電子報關數據進行相應處理，并將經審批的《繳納保證金申請書》/《保證函》傳送有關現場海關。
五、 辦事程序
第1步：進出口收發貨人或其代理人向現場海關提出書面申請，并遞交規定的文件資料。
填寫《繳納保證金申請書》/《保證函》一式兩份，并隨附如下書面報關單證：
（1）報關員證；
（2）代理報關委托書；
（3）預錄入報關單（指預錄入公司錄入、打印，并聯網將錄入數據傳送到海關，由申報單位向海關申報的報關單）；
（4）發票、裝箱單、合同、提單等隨附單據；
（5）加工貿易需提供加工貿易手冊；
（6）對外貿易管理制度規定需向海關遞交、憑以實施實際監管的各種許可證件。例如：進（出）口許可證、重要工業品進口登記證明。
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