（１）授權代辦人以委托人的名義在港口辦理接交代運工作；
（２）向代辦人提出長期或臨時委托。長期委托的委托期一般為３年，屆時如雙方未提出異議，委托書有效期可自動延長３年；臨時委托則以委托書注明的期限為準，合同項下貨物代運完畢，即委托人確認收到貨物，代辦人確認收到全部費用，該委托書即視為終止。
基本程序是：
一、簽定委托協(xié)議書。委托人和代辦人簽訂《海運進口貨物國內(nèi)代運委托協(xié)議書》作為接交、代運工作中雙方責任劃分的依據(jù)。
二、寄送貨物裝船通知及提單。委托人收到國外發(fā)貨人發(fā)出的貨物裝船通知后，立即轉告代辦人。同時，國外發(fā)貨人按貿(mào)易合同確定的交貨地向貨運目的港的我港口所在地的對外貿(mào)易運輸公司發(fā)送貨物裝船通知及提單。
三、送交有關單證。委托人通過結匯銀行對外付匯、贖單后，在貨物到港之前，按照代辦人的要求，將代運依據(jù)中所提及的一切有關單證送交目的港的對外貿(mào)易運輸公司。
有關單證包括：
（ａ）合同副本，（二份）；
（ｂ）正本提單；
（ｃ）發(fā)票（二份）；
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